Contraloría - Dictamen N° 11588 2009

Dictamen 11588 de 2009. Aclarar obligatoriedad de informes periódicos en contratos a honorarios. CGR indica que son obligatorios si el contrato lo estipula, debiendo la Administración exigirlos y Contraloría fiscalizar. La documentación debe mantenerse indefinidamente, salvo excepciones por digitalización.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Presidente Comisión Investigadora Asesorías Efectuadas Diferentes Reparticiones Gubernamentales
• Materia: Obligatoriedad de informes periódicos en contratos a honorarios y tiempo de conservación de documentación.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de pronunciamiento sobre la obligación de personas contratadas a honorarios de rendir informes periódicos y el tiempo que la documentación relativa a esos contratos debe ser mantenida por el organismo.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 18.834: Artículo 11, inciso final.
• Ley N° 18.845: Artículo 6°.
• Ley N° 20.285: Artículo 7°, letra d) y artículo transitorio.
• DFL 29/2004: HACIENDA.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar la obligatoriedad de presentar informes periódicos en contratos a honorarios y el tiempo de conservación de la documentación relacionada.
• Argumentación CGR: Las personas contratadas a honorarios se rigen por las reglas establecidas en el respectivo contrato. Si se estipula la presentación de informes periódicos, estos son obligatorios y deben ser exigidos por la Administración y fiscalizados por la Contraloría General.

V. PRONUNCIAMIENTO

• En el evento de establecerse el deber de presentar informes per...