Contraloría - Dictamen N° 15548 2009

Dictamen 15548 de 2009. Se refiere a la consulta del Instituto de Previsión Social sobre la apertura de numeración de actos administrativos de su Secretaría General, conforme al artículo 13° de la resolución 1600 de 2008 de la CGR. Se aplica la jurisprudencia existente.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Secretaría General del Instituto de Previsión Social (IPS)
• Materia: Apertura de numeración de actos administrativos de la Secretaría General del IPS.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El IPS, como continuador del Instituto de Normalización Previsional (INP) a partir del 1° de marzo de 2009, consulta sobre la necesidad de formalizar la apertura de nuevas series de numeración de resoluciones.
• Hechos relevantes: La Oficina General de Partes del IPS considera que los actos administrativos deben numerarse desde el número 1 en adelante, en series anuales para documentos afectos y exentos, según el artículo 13° de la resolución N° 1.600 de 2008 de la Contraloría General.
• Documentación asociada: Oficio de la Secretaría General del IPS y copias de las resoluciones N°s. 1, de 2009, del Instituto de Previsión Social.

III. MARCO NORMATIVO

• Resoluciones: Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, artículo 13°.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la apertura de nuevas series de numeración de resoluciones, más allá de las dos mínimas necesarias (afectas y exentas), requiere un acto administrativo fundamentado o es suficiente una simple comunicación.
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