Contraloría - Dictamen N° 25634 2009

Dictamen 25634 de 2009. Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP solicita autorización para eliminar documentos contables. Se recuerda aplicación del artículo 21 de la Ley 10.336 y Circular 28.704/1981, requiriendo mantener documentación hasta revisión definitiva por CGR.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas, Región Metropolitana
• Materia: Autorización para la eliminación de documentos contables.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar documentos correspondientes al período de enero de 1997 a diciembre de 2002, relacionados con comprobantes contables y documentación sustentatoria de rendición de cuentas.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso 2°.
• Circulares: Circular N° 28.704, de 1981, de la Contraloría General de la República, Título II, numeral 2.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la autorización para eliminar documentos contables.
• Argumentación CGR: La Contraloría General señala que, de acuerdo con el artículo 21, inciso 2°, de la Ley N° 10.336, los libros, documentos y cuentas aprobados serán incinerados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor General considere de especial interés conservarlos. Asimismo, el numeral 2, del Título II, del Oficio Circular N°28.704, de 1981, establece que los documentos relacionados con la administración de fondos o bienes del Estado deben mantenerse por tres años desde su revisión...