Contraloría - Dictamen N° 41185 2009

Dictamen N° 41.185 de 2009. La CGR señala que el funcionario subrogante asume la totalidad de las funciones del cargo, incluyendo actuar como ministro de fe. Los decretos de pago no requieren registro en la CGR pero deben permanecer disponibles para fiscalización.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Jessica González Soto, Secretaria (S) Municipalidad de Lampa
• Materia: Subrogación y funciones de ministro de fe del secretario municipal subrogante.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Remisión de copias de decretos de pago autorizados por la Secretaria (S), ante suspensión del titular por no presentar declaraciones de interés y patrimonio.
• Hechos relevantes: La Secretaria (S) se vio en la obligación de autorizar los decretos de pago como ministro de fe.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Artículo 53 de la ley N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; artículo 20 letra b) de la ley N° 18.695.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si los decretos de pago requieren registro en la Contraloría General y alcance de las funciones del secretario municipal subrogante.
• Argumentación CGR: Los decretos de pago no requieren toma de razón ni registro, pero deben permanecer en la municipalidad para fiscalización. El funcionario subrogante asume todas las funciones del cargo, incluyendo actuar como ministro de fe.
• Jurisprudencia administrativa: Dictamen N° 6.093, de 2007.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: Los decretos de pago no están afectos al trámite de registro ...