Contraloría - Dictamen N° 51234 2009

Dictamen 51234 de 2009. La Municipalidad de La Pintana solicita autorización para eliminar documentos contables. La CGR deniega la solicitud por no acreditarse que las cuentas hayan sido aprobadas, requisito indispensable según la ley 10336 y jurisprudencia reiterada.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de La Pintana
• Materia: Solicitud de autorización para eliminar documentos contables.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Municipalidad de La Pintana para eliminar documentos de la Dirección de Administración y Finanzas, específicamente de la Tesorería Municipal, debido a la acumulación y falta de espacio.
• Hechos relevantes: Se busca eliminar decretos de pago, comprobantes de ingresos y egresos municipales, documentación contable, estados diarios de fondos de caja y antecedentes relativos a rendiciones de cuentas del período 1985-2000.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso 2.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: ¿Procede la autorización para eliminar documentos contables solicitada por la Municipalidad de La Pintana?
• Argumentación CGR: La Contraloría General señala que, según el artículo 21 de la ley N° 10.336, los documentos y cuentas aprobadas pueden ser incinerados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor considere de especial interés conservarlos. El numeral 2, del Título II, del oficio circular N° 28.704, de 1981, establece que los documentos relacionados con la administración de fondos o bienes del...