Contraloría - Dictamen N° 67252 2009

Dictamen 67252 de 2009. Ex funcionario de Carabineros consulta sobre la mantención de anotaciones negativas en sistema computacional. CGR determina que Carabineros debe eliminar registros de anotaciones negativas de funcionarios que no hayan sufrido sanciones en los últimos 3 años, por constituir datos caducos según ley 19628.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Jorge Hernández González (ex funcionario de Carabineros de Chile)
• Materia: Eliminación de anotaciones negativas del sistema computacional de Carabineros.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El recurrente consulta sobre la procedencia de que Carabineros mantenga un registro con anotaciones negativas que, según indica, debieron ser borradas de acuerdo al artículo 31 del Reglamento de Disciplina de Carabineros.
• Respuesta de Carabineros: La Secretaría General de Carabineros informa que la Dirección Nacional de Personal mantiene registros históricos de sanciones, incluso las borradas de las hojas de vida, lo cual no vulneraría el artículo 31, que solo se refiere a la "hoja de vida". Fundamenta la mantención de estos registros en los artículos 20 y 15 de la ley N° 19.628.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 18.961: Artículo 36 (responsabilidad administrativa).
• Reglamento de Disciplina de Carabineros (Decreto N° 900/67): Artículo 31 (eliminación de sanciones de la hoja de vida tras 3 años sin sanciones), artículo 49 (anotación de sanciones en el libro de vida).
• Ley N° 19.628: Artículos 2 letra d) (definición de datos caducos), 6 (eliminación de datos personales), 12 inciso 3 (solicitud de eliminación de datos personal...