Contraloría - Dictamen N° 68963 2009

Dictamen 68963 de 2009. Se pronuncia sobre la eliminación de documentación contable y administrativa de la Seremi de Vivienda y Urbanismo de Magallanes. Aplica criterio del dictamen 49118/2009, señalando la competencia del jefe superior de servicio para autorizar la eliminación de documentos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo de la Región de Magallanes y Antártica Chilena.
• Materia: Eliminación de documentación contable y administrativa.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de pronunciamiento sobre la procedencia de eliminar documentación contable y administrativa en el marco de la implementación de la ley N° 20.285 sobre Acceso a la Información Pública y un proceso de “expurgo de documentos”.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 10336: Artículo 21, inciso segundo, y artículo 14.
• Ley 20285: Artículo 5°, inciso segundo, artículo 7° y artículo 22.
• DFL 5200/29: Artículo 14, letra a).
• Ley 18845: Artículos 2 al 6.
• Decreto 577/78: Artículos 31 y 32.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si procede la eliminación de documentación contable desde 1978 y de documentos de larga data (actas, certificados, circulares, oficios, resoluciones, decretos, libros de correspondencia, providencias, permisos municipales, órdenes de compra, documentos del registro contratistas, planos y proyectos).
• Argumentación CGR: Para la documentación contable, se requiere que haya sido examinada y aprobada por la Contraloría General, conforme al artículo 21 de la ley ...