Contraloría - Dictamen N° 3538 2010

Dictamen 3538 de 2010. La Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas solicita autorización para eliminar documentos contables de 1995 a 2003. CGR deniega autorización al no haber sido examinados ni aprobadas las cuentas, aplicando ley 10336. Se reitera lo dictaminado en dictamen 68963/2009 sobre Ley 20285.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas de la Región de Magallanes y Antártica Chilena.
• Materia: Eliminación de documentos contables.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar comprobantes de egresos, ingresos, traspasos y conciliaciones bancarias correspondientes al período 1995 a 2003.
• Documentación asociada: Nónima de documentos a eliminar.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 10.336: Artículo 21, inciso segundo, y artículo 14.
• Ley N° 20.285: Artículo primero (Ley de Transparencia).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la eliminación de documentos contables por parte de la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas, y el efecto de la ley N° 20.285 en la eliminación de documentos.
• Argumentación CGR: Para que proceda la eliminación de documentos según el artículo 21 de la ley N° 10.336, estos deben haber sido examinados por la CGR y las cuentas en que inciden deben haber sido aprobadas, situación que no se verifica en el caso. Se complementa lo dictaminado en dictamen 68963/2009 sobre Ley 20285.
• Jurisprudencia administrativa: Oficio N° 28.704, de 1981.

V. PRONUNCIAMIENTO

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