Contraloría - Dictamen N° 5678 2010

Dictamen N° 5.678, 01-II-2010. Subsecretaría de Minería consulta sobre incorporación a proyecto piloto de interoperabilidad de documentos electrónicos. Se indica que CGR ha implementado planes pilotos y el sistema Sistradoc v3, cuya puesta en marcha será gradual previa validación técnica. Se instruye contacto con jefe del Centro de Informática.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Minería
• Materia: Incorporación a proyecto piloto de interoperabilidad de documentos electrónicos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Subsecretaria de Minería para coordinarse con la CGR en el despacho, recepción y tramitación electrónica de documentos sujetos a toma de razón.

III. MARCO NORMATIVO

• Decretos: Decreto N° 271, de 2008, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Argumentación CGR: La Contraloría General indica que ha generado planes pilotos para la tramitación electrónica de actos administrativos y ha implementado el Sistema de Tramitación Electrónica de Documentos (Sistradoc) en su versión 3.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: La puesta en marcha del sistema será gradual, de acuerdo al tipo de materia que los equipos técnicos consideren factible, previa revisión de los procesos involucrados.
• Criterios establecidos: Se indica la necesidad de validación técnica y de procesos ante la Contraloría General para la tramitación electrónica de actos administrativos.

VI. EFECTOS Y APLICACIÓN

• Organismos afectados: Subsecretaría de Minería.
• Procedimientos impactados: Tramitación de documentos electrónicos sujet...