Contraloría - Dictamen N° 36931 2010

Dictamen 36931 de 2010. La CGR se pronuncia sobre procedimientos ante extravío de documentación municipal por sismo en Huechuraba. Reitera necesidad de reconstitución según Ley 18575 y Ley 19880. Rechaza eliminación de documentos contables sin aprobación previa CGR, conforme a Ley 10336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Huechuraba
• Materia: Procedimientos ante extravío y eliminación de documentación municipal debido al terremoto.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Municipalidad de Huechuraba sobre los procedimientos a seguir debido al extravío de documentos a causa del sismo del 27 de febrero de 2010. Se requiere también autorización para eliminar documentos contables de 1990 a 2000 por acumulación y falta de espacio.
• Hechos relevantes: Parte de las dependencias municipales sufrieron daños estructurales por el sismo, lo que obligó a su desalojo y reubicación de unidades en otras instalaciones, incluyendo contenedores arrendados y un terreno facilitado por el Arzobispado de Santiago. Un volumen considerable de archivos y documentos se encontraba en las edificaciones dañadas, expuestos a riesgos.

III. MARCO NORMATIVO

• Constitución: Artículos 6, 7 y 8.
• Leyes: Ley N° 18.575, artículo 3°, inciso primero; Ley N° 10.336, artículo 21, inciso segundo; Ley N° 19.880, artículo 35, inciso primero.
• Reglamentos: DFL 1/19.653/2000.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar los procedimientos que debe aplicar la Municipalidad de Huechuraba ante el extravío de documentos y la...