Contraloría - Dictamen N° 65931 2010

El Dictamen N° 65.931 de 2010 de la CGR, a solicitud de la Municipalidad de Recoleta, se pronuncia sobre la eliminación de documentos municipales, recordando que deben mantenerse por tres años desde su revisión definitiva, según la Ley N° 10.336 y el Oficio Circular N° 28.704 de 1981, aplicando jurisprudencia existente.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcaldesa de la Municipalidad de Recoleta
• Materia: Eliminación de documentos municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Fiscalizaciones y auditorías realizadas por la Contraloría General de la República (CGR) a la gestión financiera y presupuestaria de la Municipalidad de Recoleta desde 1992. Consulta sobre el período de revisión considerado definitivo para la eliminación de documentación.
• Documentación asociada: Oficio circular N° 28.704, de 1981, de la CGR.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso segundo; artículo 14. Ley N° 18.845, artículo 6.
• Reglamentos: Oficio circular N° 28.704, de 1981, de la CGR.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinación del procedimiento y plazos para la eliminación de documentos municipales, considerando las fiscalizaciones de la CGR y la digitalización de documentos.
• Argumentación CGR: Las fiscalizaciones de la CGR tienen carácter de revisiones definitivas desde la emisión del informe final. La eliminación de documentos requiere corroborar que los comprobantes contables corresponden a cuentas aprobadas por la CGR. La digitalización de documentos según la Ley N° 18.845 no altera los plazos establecidos en el Oficio ...