Contraloría - Dictamen N° 21756 2011

El Dictamen N° 21.756 de 2011, de la Contraloría General de la República, deniega la solicitud de la Municipalidad de Cerrillos para eliminar documentos de la Dirección de Tránsito anteriores a 2005, y rechaza la reconsideración del Dictamen N° 41.250 de 2010.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde Municipalidad de Cerrillos
• Materia: Autorización para eliminar documentos municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar documentos de la Dirección de Tránsito y Transporte Público (permisos de circulación, seguros obligatorios, solicitudes de traslado, oficios y revisiones técnicas) cuya data es anterior al año 2005, debido a la acumulación y falta de espacio. También se solicita reconsideración del dictamen N° 41.250, de 2010, que denegó una solicitud similar.
• Documentación asociada: Oficio N° 700/0122/2011 del Director de Tránsito y Transporte Público.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Artículo 21, inciso segundo, de la ley N° 10.336.
• Normativa interna CGR: Numeral 2, del Título II, del oficio circular N° 28.704, de 1981.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la eliminación de documentos municipales y reconsideración de dictamen previo.
• Argumentación CGR: Los documentos cuya eliminación se solicita no han sido examinados por la Contraloría General en las auditorías del macroproceso de ingresos. Respecto a la reconsideración, los informes presentados se refieren a cuentas examinadas desde el año 2005 en adelante, no cubri...