Contraloría - Dictamen N° 26030 2011

Dictamen N° 26030 de 2011, la CGR se pronuncia sobre el procedimiento de eliminación de documentos de la Dirección de Tránsito de la Municipalidad de Peñalolén, indicando que debe sujetarse a las instrucciones del oficio circular N° 28.704 de 1981 y jurisprudencia administrativa vigente, sin verse afectado por la ley 20.285.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Peñalolén
• Materia: Procedimiento aplicable para la eliminación de documentos de la Dirección de Tránsito en el marco de la ley 20.285.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de pronunciamiento sobre plazos y procedimientos para la eliminación de documentos de la Dirección de Tránsito de la Municipalidad de Peñalolén, considerando la ley N° 20.285.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: N° 20.285, artículo primero y 22.
• Ley: N° 10.336, artículos 14 y 21.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinación de los plazos y procedimientos aplicables para la eliminación de documentos por parte de la Dirección de Tránsito de la Municipalidad de Peñalolén, y la incidencia de la ley N° 20.285 sobre los mismos.
• Argumentación CGR: La Contraloría General indica que el oficio circular N° 28.704, de 1981, establece las disposiciones legales y recomendaciones en materia de eliminación de documentos. Para organismos con autonomía administrativa como las municipalidades, la autorización para eliminar documentación corresponde al jefe superior del servicio (alcalde), mediante decreto exento, previa proposición de la jefatura de la unidad respectiva. Se contemplan modalidades es...