Contraloría - Dictamen N° 5978 2012

El Dictamen 5978/2012 de la CGR, a solicitud del Alcalde de Peñalolén, se refiere a la eliminación de documentos municipales. La CGR recuerda la necesidad de autorización para eliminar documentos relacionados con el examen de cuentas, conforme a la ley 10336 y su jurisprudencia.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Peñalolén
• Materia: Solicitud de autorización para eliminación de documentos municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud del alcalde para eliminar documentos relacionados con la Contraloría Municipal y Administración y Finanzas, indicados en un anexo.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso segundo; artículo 14.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la autorización para la eliminación de documentos municipales.
• Argumentación CGR: El listado de documentos carece de la especificidad necesaria para determinar de qué antecedentes se trata.
• La CGR señala que sólo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa este Ente Fiscalizador, corresponden a aquellos que deben ser objeto de autorización por parte de este Organismo de Control para su eliminación, debiendo la entidad edilicia, en su caso, acompañar los antecedentes que permitan corroborar que los comprobantes contables y la documentación sustentatoria de rendición de cuentas que se requiere destruir, corresponden a cuentas aprobadas por esta Contraloría General.
• Jurisprudencia administrativa: Se citan los dictámenes N°s 25.634 y 37.995...