Contraloría - Dictamen N° 25408 2012

Dictamen 25408 de 2012. La CGR señala que sólo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa la Contraloría General requieren autorización para su eliminación. La Municipalidad debe corroborar que corresponden a cuentas aprobadas, conforme a los dictámenes 25634 y 37995, ambos de 2009.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Coquimbo
• Materia: Autorización para eliminar documentos relacionados con el examen de cuentas.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de reconsideración del oficio N° 4.595, de 2011, de la Contraloría Regional de Coquimbo, sobre la autorización para eliminar documentos del departamento de salud del municipio.
• Hechos relevantes: El municipio solicita autorización para eliminar documentos detallados en un informe técnico de la Unidad de Recursos Humanos de fecha 31 de mayo de 2011.
• Documentación asociada: Oficio N° 657, de 2012, de la Contraloría Regional de Coquimbo; Informe técnico de la Unidad de Recursos Humanos, de 31 de mayo de 2011.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General, artículos 14 y 21, inciso segundo.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la eliminación de documentos requiere autorización de la Contraloría General y bajo qué condiciones.
• Argumentación CGR: La Contraloría General indica que sólo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa este organismo requieren autorización para su eliminación. La individualización de los documentos pre...