Contraloría - Dictamen N° 52935 2012

Dictamen 52935 de 2012. Defensoría Penal Pública y Empresa Portuaria Austral solicitan autorización para eliminar documentos contables dañados por aluvión. CGR deniega la solicitud por no acreditarse la revisión y aprobación de las cuentas. Reitera exigencia de rendir cuentas con originales o copias autentificadas, permitiendo pruebas presuntivas en caso fortuito.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Defensoría Penal Pública de la Región de Magallanes y Antártica Chilena y Empresa Portuaria Austral.
• Materia: Solicitud de autorización para la eliminación de documentos contables y financieros.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Defensoría Penal Pública para eliminar documentos contables del período 2002-2007 y de la Empresa Portuaria Austral para eliminar documentos dañados por el aluvión en Punta Arenas.
• Hechos relevantes: El aluvión del Río de Las Minas inundó las bodegas de almacenamiento de documentos, contaminándolos e inutilizándolos. La Defensoría Penal Pública adjunta acta de la SEREMI de Salud que constata daños por barro y agua.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso segundo.
• Decreto Ley: DL N° 1.263, de 1975, artículo 55.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la eliminación de documentos contables y financieros dañados por caso fortuito, sin revisión previa por la Contraloría General de la República.
• Argumentación CGR: Para eliminar documentos según el artículo 21, inciso segundo, de la ley N° 10.336, deben haber sido examinados y aprobadas las cuentas en que inciden. La rendición de cuentas debe efectuarse con docu...