Contraloría - Dictamen N° 74256 2012

Dictamen 74256 de 2012. DIPRECA consulta sobre registro electrónico de libros de sumarios. Se autoriza el uso de medios electrónicos, conforme a las leyes 19.880 y 19.799, siempre que se preserve la fidelidad de la información y no se entorpezca la fiscalización de la CGR.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Previsión de Carabineros de Chile (DIPRECA)
• Materia: Procedencia de llevar el libro de sumarios e investigaciones sumarias mediante un registro electrónico.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: DIPRECA solicita pronunciamiento sobre la posibilidad de llevar el libro de sumarios e investigaciones sumarias a través de un registro electrónico.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 19.880: Artículos 5° y 19, sobre el uso de medios electrónicos en procedimientos administrativos.
• Ley N° 19.799: Artículo 6°, incisos 1° y 2°, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si existe impedimento legal para que DIPRECA lleve el libro de sumarios e investigaciones sumarias mediante un registro electrónico.
• Argumentación CGR: Los procedimientos administrativos pueden realizarse por medios electrónicos, salvo que la ley exija una solemnidad incompatible con estos medios o requiera la concurrencia personal de la autoridad. La naturaleza de los libros de sumarios no impide su registro electrónico.
• Jurisprudencia administrativa: Se citan los dictámenes N°s. 4.941, de 2004 y 27.953, de 2006.

V. PRONUNCIAMIENTO

• ...