Contraloría - Dictamen N° 7961 2013

Dictamen 7961 del 2013. El Alcalde de Huechuraba consulta sobre la eliminación de documentos municipales, específicamente permisos de circulación. La CGR indica que se requiere autorización para eliminar documentos sujetos a revisión en auditorías, conforme a la ley 10336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Huechuraba
• Materia: Procedimiento aplicable para la eliminación de documentos municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para la destrucción de documentos municipales, en particular aquellos emitidos por el departamento de permisos de circulación correspondientes al período 2000-2007, debido a falta de espacio.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: N° 10.336, artículo 21, inciso segundo, y artículo 14.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el procedimiento aplicable para la eliminación de documentos municipales, específicamente permisos de circulación.
• Argumentación CGR: La CGR señala que, de acuerdo al artículo 21, inciso segundo, de la ley N° 10.336, los libros, documentos y cuentas aprobados pueden ser incinerados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor General considere de especial interés conservarlos. Además, se refiere al artículo 14 de la misma ley, que faculta al Contralor para adoptar medidas para la adecuada fiscalización de la destrucción o incineración de documentos de la deuda pública, especies valoradas y otros efectos.
• Jurisprudencia administrativa: Se citan los dictámenes N° 28...