Contraloría - Dictamen N° 54916 2013

Dictamen 54916 de 2013. Subsecretaría de Telecomunicaciones consulta sobre rendición de cuentas de convenio de colaboración con la Universidad de la Frontera. CGR reitera criterios sobre documentación de respaldo y gastos anteriores a la total tramitación del acto administrativo, conforme a dictámenes previos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Telecomunicaciones
• Materia: Procedencia de aceptar gastos en rendición de cuentas de convenio de colaboración.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Rendición de cuentas por la Universidad de la Frontera del convenio de colaboración relativo a la Red Sur de Telecentros.
• Hechos relevantes: La Subsecretaría de Telecomunicaciones requiere un pronunciamiento sobre la aceptación de gastos sin documentación original y gastos anteriores a la total tramitación del acto administrativo.
• Documentación asociada: Convenio aprobado mediante el decreto N° 26, de 2009, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.

III. MARCO NORMATIVO

• Decreto N° 26, de 2009, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar la procedencia de aceptar gastos cuya documentación de respaldo no conste en original, así como aquellos efectuados con anterioridad a la total tramitación del acto administrativo.
• Argumentación CGR:
  • Respecto a la documentación original, reitera que es indispensable para comprobar la veracidad y fidelidad de las cuentas, la autenticidad de la documentación y la exactitud de las operaciones. Excepcionalmente, pueden reempl...