Contraloría - Dictamen N° 82915 2013

Dictamen 82915 de 2013. JUNJI. Entidades privadas que reciben fondos deben rendir cuentas con documentación original, admitiéndose fotocopias autentificadas solo en casos excepcionales. Aplica DL 1263/75 y jurisprudencia sobre rendición de cuentas, permitiendo que originales de antecedentes tributarios queden en poder de los privados.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Vicepresidenta Ejecutiva de la Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI)
• Materia: Rendición de cuentas de entidades privadas receptoras de fondos JUNJI.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud sobre la validez de fotocopias autentificadas como respaldo en rendiciones de cuentas, dada la necesidad de las entidades de mantener originales para fines tributarios.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 20.641 (Presupuestos del Sector Público para el año 2013), Partida 09, Capítulo 11, Programa 01, Subtítulo 24, Ítem 03, Asignación 170.
• Reglamento: Decreto Supremo N° 67 de Educación, de 2010, artículo 20.
• Normativa interna CGR: Resolución N° 759, de 2003, numeral 5.3.
• Decreto Ley: N° 1.263, de 1975, artículo 55.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la JUNJI puede aceptar fotocopias autentificadas como respaldo general y permanente en las rendiciones de cuentas de instituciones privadas sin fines de lucro.
• Argumentación CGR: La Contraloría General de la República (CGR) establece que, por regla general, las rendiciones de cuentas deben efectuarse con documentación original. No obstante, en casos calificados, se pueden aceptar copias o fotocopias autentificadas.
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