Contraloría - Dictamen N° 5441 2014

Dictamen 5441 de 2014. La Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP solicita autorización para destruir documentos contables (1996-2006). CGR deniega autorización por falta de antecedentes que corroboren que los comprobantes corresponden a cuentas revisadas y aprobadas, conforme al artículo 21 de la ley 10.336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas.
• Materia: Solicitud de eliminación de documentos contables.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para destruir o incinerar documentos contables del período 1996 – 2006, fundamentada en la circular N°28.704, de 1981, y el artículo 21, inciso segundo, de la ley N°10.336.
• Hechos relevantes: La Dirección indica que la documentación (ingresos, traspasos, remuneraciones, pagos, etc.) dificulta el uso del espacio y representa un riesgo de seguridad.
• Documentación asociada: Oficio N°40.452, de 2012, donde ya se había denegado una solicitud similar por falta de especificidad.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: N°10.336, artículo 21, inciso segundo (incineración de documentos después de tres años de su revisión definitiva).
• Ley: N°10.336, artículo 14 (facultades del Contralor sobre fiscalización de destrucción de documentos).
• Oficio Circular: N°28.704, de 1981 (disposiciones y recomendaciones sobre eliminación de documentos contables).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: ¿Procede la autorización para destruir documentos contables del período 1996-2006 solicitada por la Dirección de Contabilidad y Fina...