Contraloría - Dictamen N° 79420 2014

Dictamen 79420 de 2014. Se pronuncia sobre la procedencia de rendir cuentas mediante declaración jurada u otro medio, cuando la documentación original se extravió por causas ajenas al interesado. Aplica dictamen 19889/2012 sobre fuerza mayor.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Doña Claudia Margarita Campos Urrutia
• Materia: Procedencia de rendición de cuentas mediante declaración jurada por extravío de documentación.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La recurrente, beneficiaria de una beca de CONICYT para tesis doctoral, no pudo respaldar la totalidad de los fondos otorgados ($2.600.000) debido al extravío de documentos de respaldo.
• Hechos relevantes: Declaración de gastos en línea realizada correctamente. Envío erróneo de documentos a Linares, resultando en su pérdida. Reconstitución parcial de documentos, con $733.560 pendientes por acreditar.

III. MARCO NORMATIVO

• Resolución Exenta N° 2.219 de 2008 de CONICYT (bases del concurso).
• Resolución N° 759 de 2003 de la Contraloría General de la República (normas de procedimiento sobre rendición de cuentas), numeral 3 y 3.1.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si, ante la pérdida de documentación por fuerza mayor, es aceptable la rendición de cuentas mediante declaración jurada u otros medios.
• Argumentación CGR: La CGR usualmente requiere documentación auténtica para rendir cuentas. No obstante, en casos de fuerza mayor, se pueden aceptar otras pruebas que constaten presuntivamente los gastos efectua...