Contraloría - Dictamen N° 100175 2014

Dictamen 100175 de 2014. SAG consulta sobre tiempo de resguardo y eliminación de papeles de trabajo de auditorías internas. CGR señala que compete al Director Nacional del SAG determinar el tiempo de conservación y autorizar la eliminación, aplicando criterio del dictamen 16896/2011.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Jefe de la División de Auditoría Interna del Servicio Agrícola y Ganadero (SAG)
• Materia: Tiempo de resguardo y eliminación de documentación de auditorías internas.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de informe sobre jurisprudencia relativa al tiempo de conservación de hojas de trabajo y antecedentes de auditorías internas (en papel o magnético) y procedimiento para su destrucción.
• Se indica que la documentación corresponde a fotocopias validadas por el auditor.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley Orgánica N° 10.336: Artículos 14 y 21 (atribuciones CGR en fiscalización).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: ¿Cuál es el procedimiento y plazo para la eliminación de documentación de auditorías internas del SAG?
• Argumentación CGR: La CGR no tiene competencia para intervenir en la determinación de qué documentos mantiene o elimina un servicio, ya que sus atribuciones se refieren a documentos de deuda pública, especies valoradas, justificativos de ingresos y gastos, o administración de bienes del Estado.
• Aplica criterio del dictamen N° 16.896, de 2011.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Compete al Director Nacional del SAG, como jefe de servicio, autorizar la eliminación de la documentación y determi...