Contraloría - Dictamen N° 984 2015

Dictamen 984 de 2015. La Municipalidad de Ñuñoa solicita autorización para eliminar documentos. La CGR indica que debe acompañar los antecedentes que permitan corroborar que los comprobantes contables corresponden a aquellos aprobados por la Contraloría, conforme a la ley 10.336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Ñuñoa
• Materia: Procedencia de autorizar la eliminación de documentos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Municipalidad de Ñuñoa para eliminar documentos relativos a ingresos, egresos y comprobantes de traspaso del Departamento de Tesorería, de la Dirección de Administración y Finanzas, correspondientes al período 1983-1999.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, artículos 14 y 21.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si procede la autorización para la eliminación de documentos solicitada por la Municipalidad de Ñuñoa.
• Argumentación CGR: La CGR señala que, de acuerdo con el artículo 21, inciso segundo, de la ley N° 10.336, los libros, documentos y cuentas aprobados serán incinerados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor considere de especial interés conservarlos. Además, se refiere al artículo 14 del mismo texto legal, que faculta al Contralor para adoptar medidas para la adecuada fiscalización de la destrucción o incineración de documentos.
• La CGR indica que tratándose de organismos que gozan de autonomía, como ocurre con las municipalidad...