Contraloría - Dictamen N° 9111 2015

Dictamen 9111 de 2015. El Ministerio de Educación debe conservar por tres años la documentación sobre anticipos de subvenciones escolares a municipalidades, conforme a la ley 10.336 y Circular 28.704/1981 CGR, antes de su eliminación, dado que no ha existido revisión de cuentas.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Ministerio de Educación
• Materia: Obligación de conservar documentos sobre anticipo de subvención escolar a municipalidades.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la CGR al Ministerio de Educación sobre el reintegro de anticipo de subvención escolar otorgado a la Municipalidad de Independencia.
• Hechos relevantes: Imposibilidad de obtener información sobre el reintegro debido al tiempo transcurrido y traslado de oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región Metropolitana.
• Documentación asociada: Oficio N° 11, de 2014, de la Unidad Regional de Subvenciones de la Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región Metropolitana.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 10.336: Artículos 1, 14, 21, 85 y 95.
• Oficio Circular N° 28.704, de 1981, de la Contraloría General de la República.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si el Ministerio de Educación ha cumplido con la normativa sobre conservación de documentos relativos a anticipos de subvenciones escolares.
• Argumentación CGR: El Ministerio de Educación no ha observado la normativa vigente, ya que la documentación requerida está sujeta a examen de cuentas y no han transcurrido tres años desde...