Contraloría - Dictamen N° 28200 2015

Dictamen 28200 de 2015. Se pronuncia sobre conservación y eliminación de documentos de la Oficina General de Partes y Archivo General de la CGR. Admite el uso de medios electrónicos en procedimientos administrativos, requiriendo certificación de identidad de contenido entre documentos físicos y digitalizados.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Secretaría General de la Contraloría General de la República.
• Materia: Regulación aplicable al archivo, conservación y eliminación de documentos de la Oficina General de Partes y Archivo General.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de pronunciamiento sobre las regulaciones aplicables al archivo, conservación y eliminación de documentos, y sobre la equiparación de documentos digitalizados con los originales.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 10.336: Artículos 34 letras ñ y o, 42 letra o, 43 letras f, g e i, 5, 6 y 107.
• Ley 19.880: Artículos 1, 5, 18 incisos 3 y 4, y 19.
• Ley 19.799: Artículo 2 letras a y d.
• Ley 18.575: Artículos 5, 8, 57, 59, 60A y 60D.
• Ley 20.285: Artículo primero, artículo 5.
• DFL 338/60: Artículo 382.
• Ley 18.834: Artículo 13 transitorio.
• Política de la CGR: Artículos 8 y 98.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar las regulaciones aplicables al archivo, conservación y eliminación de documentos de la CGR, y la equiparación entre documentos originales y digitalizados.
• Argumentación CGR: Se analizan las facultades del Contralor General, el uso de medios electrónicos en procedimientos administrativos, y la necesidad de certificar la identi...