Contraloría - Dictamen N° 84429 2015

Dictamen 84429 de 2015. SENAME consulta sobre autorización para que organismos colaboradores mantengan documentación original de rendiciones de cuentas de subvenciones (Ley 20.032). CGR autoriza, exigiendo resguardos para acceso y examen de cuentas, aplicando criterio del dictamen 70.791/2009.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Directora del Servicio Nacional de Menores (SENAME)
• Materia: Autorización para custodia de documentación de rendición de cuentas por organismos colaboradores.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: SENAME solicita autorización para que la documentación original de las rendiciones de cuentas de las subvenciones otorgadas a organismos colaboradores acreditados (Ley N° 20.032) permanezca en poder de estos últimos.
• Hechos relevantes: El SENAME cuenta con 317 instituciones colaboradoras que ejecutan 1.504 proyectos. El volumen de documentación dificulta su almacenamiento y custodia por parte del SENAME.
• Documentación asociada: Resolución N° 30 de 2015, que Fija Normas de Procedimiento Sobre Rendición de Cuentas.

III. MARCO NORMATIVO

• Constitución: Artículo 98, inciso primero (fiscalización CGR).
• Leyes: Ley N° 20.032, artículos 3°, 4° (numerales 1 y 2), 6° (subvenciones y colaboradores acreditados); Ley N° 10.336, artículo 85, inciso primero (rendición de cuentas); Ley N° 19.862 (registros de personas jurídicas receptoras de fondos públicos).
• Reglamentos: Resolución N° 30 de 2015 de la Contraloría General de la República, artículos primero transitorio y 23 (rendición de cuentas).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

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