Contraloría - Dictamen N° 34050 2016

Dictamen 34050 de 2016. El Intendente Regional Metropolitano consulta sobre el plazo para remitir documentos al Archivo Nacional. La CGR reconsidera su jurisprudencia, estableciendo que los Gobiernos Regionales deben remitir los documentos con 5 años de antigüedad, en concordancia con la normativa aplicable a los Departamentos de Estado.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Intendente Regional Metropolitano de Santiago
• Materia: Plazo para la remisión de documentos de los Gobiernos Regionales al Archivo Nacional.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El Intendente Regional consulta sobre el tiempo que el Gobierno Regional debe mantener los documentos generados antes de enviarlos al Archivo Nacional, sugiriendo un plazo de 60 años.
• Posiciones de las partes: La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM) indica que los GORE deben remitir la documentación a los 5 años. La Subsecretaría de Educación apoya la postura del Intendente.

III. MARCO NORMATIVO

• DFL 5200/29 del ex Ministerio de Educación Pública: Artículos 1, 2, 13 y 14.
• *Artículo 38 de la Constitución Política de la República.
• Ley 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: Artículos 1 inciso 2, 3 y 5.
• Leyes 18.845 y 19.799: Sistemas de microcopia/micrograbación y documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el plazo aplicable a los Gobiernos Regionales para la remisión de documentos al Archivo Nacional, considerando la evolución del ordenamiento jurídico.
• *Argumentación CG...