Contraloría - Dictamen N° 56331 2016

El Dictamen N° 56331 de 2016, de la Contraloría General de la República, en respuesta a la Municipalidad de Santiago, se pronuncia sobre el empleo de medios electrónicos para el cumplimiento del artículo 21 de la Ley N° 10.336, permitiendo el uso de sistemas electrónicos y digitales, conforme a las leyes N°s. 18.845 y 19.799.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Santiago
• Materia: Empleo de medios electrónicos para cumplir con el artículo 21 de la ley N° 10.336.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Santiago solicita autorización para el empleo de medios electrónicos y dispositivos digitales a fin de cumplir con el imperativo del artículo 21 de la ley N° 10.336, debido a la acumulación de documentación contable antigua.
• Hechos relevantes: La municipalidad mantiene en bodega numerosa documentación contable con más de cinco años de antigüedad, gran parte de la cual no ha sido revisada por la Contraloría, generando acumulación y falta de espacio.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso 1; artículo 7, incisos 1 y 2. Ley N° 18.575, artículos 3° y 5°. Ley N° 18.845, artículo 2°. Ley N° 19.799, artículo 1, inciso 2.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la Municipalidad de Santiago puede emplear medios electrónicos y dispositivos digitales para el cumplimiento de las obligaciones impuestas por el artículo 21 de la ley N° 10.336.
• Argumentación CGR: La Contraloría se ha referido a situaciones similares a través de diversos dictámenes que constituyen jurisprudencia aplicable. Se menc...