Contraloría - Dictamen N° 84970 2016

Dictamen 84970 de 2016. Subsecretaría de Educación solicita autorización para que corporaciones municipales conserven documentación original de rendiciones de cuentas del Fondo de Apoyo a la Educación Pública. CGR deniega la autorización por falta de medidas que garanticen el acceso y examen de la documentación.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Educación
• Materia: Autorización para que corporaciones municipales conserven documentación original de rendiciones de cuentas.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Subsecretaría de Educación solicita autorización para que las corporaciones municipales mantengan en su poder la documentación auténtica que sustenta las rendiciones de cuentas de los recursos transferidos con cargo al Fondo de Apoyo a la Educación Pública.
• Motivación: Alto volumen de antecedentes y dificultades en el almacenamiento y resguardo de documentos.
• Hechos relevantes: Necesidad de presentar documentación original al Servicio de Impuestos Internos y a la Superintendencia de Educación.
• Dictamen previo: La Subsecretaría había solicitado autorización genérica, rechazada por dictamen N° 76.894, de 2015.

III. MARCO NORMATIVO

• Constitución: Artículo 98, inciso primero.
• Leyes: Ley N° 10.336, artículo 85, inciso primero.
• Reglamentos: Resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General, artículos 23, incisos primero y segundo.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si procede autorizar a las corporaciones municipales a mantener la documentación original de las rendiciones de cuentas. ...