Contraloría - Dictamen N° 87901 2016

Dictamen N° 87.901, 05-XII-2016. CGR cursa con alcance el decreto N° 311/2016 del Ministerio de Educación, aprobatorio de convenio con la Universidad de La Frontera, recordando normas sobre transcripción en copias certificadas y uso de páginas en actos administrativos (dictámenes N°s 79.088/1972, 22.821/2013 y 49.256/2016).

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Ministerio de Educación
• Materia: Cursa con alcance el decreto N° 311, de 2016, del Ministerio de Educación, aprobatorio de convenio con la Universidad de La Frontera.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Aprobación de convenio entre el Ministerio de Educación y la Universidad de La Frontera, en el marco de la asignación presupuestaria “Convenio Marco Universidades Estatales. Línea General”.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Argumentación CGR: La transcripción que realiza la Subsecretaria de Educación debe consignarse solo en las copias del acto administrativo, certificando su autenticidad como ministro de fe, pero no en el original del mismo. Asimismo, esa Secretaría de Estado, en lo sucesivo, deberá inutilizar el reverso de las páginas de sus actos administrativos con la firma y timbre del ministro de fe respectivo, o bien imprimir tales documentos por ambos lados.
• Jurisprudencia administrativa: Aplica criterio contenido en los dictámenes N°s 79.088, de 1972 y 22.821, de 2013, y 49.256, de 2016.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: Se da curso con alcance al decreto N° 311, de 2016, del Ministerio de Educación.
• Criterios establecidos: La transcripción debe realizarse solo en las copias certificadas de los ac...