Contraloría - Dictamen N° 92563 2016

El Dictamen N° 92.563 de 2016 cursa con alcance el decreto N° 349 de 2016 del Ministerio de Educación, aprobatorio de convenio con la Universidad de Los Lagos. Se recuerda la forma correcta de transcribir y certificar actos administrativos, según dictámenes N°s 79.088/72 y 22.821/2013, y la forma de inutilizar páginas según dictamen N° 49.256/2016.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Ministerio de Educación
• Materia: Cursa con alcance decreto aprobatorio de convenio entre el Ministerio de Educación y la Universidad de Los Lagos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Asignación presupuestaria “Convenio Marco Universidades Estatales. Línea General”.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Correcta transcripción y certificación de actos administrativos, e inutilización de páginas.
• Argumentación CGR: La transcripción debe consignarse solo en copias del acto administrativo, certificando su autenticidad como ministro de fe, pero no en el original.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Se da curso con alcance al decreto N° 349, de 2016, del Ministerio de Educación.

VI. EFECTOS Y APLICACIÓN

• La Subsecretaría de Educación deberá consignar la transcripción solo en las copias del acto administrativo, certificando su autenticidad.
• Esa Secretaría de Estado deberá inutilizar el reverso de las páginas de sus actos administrativos con la firma y timbre del ministro de fe respectivo, o bien imprimir tales documentos por ambos lados.

VII. RELACIÓN CON JURISPRUDENCIA

• Aplica dictámenes: N° 79.088, de 1972, N° 22.821, de 2013 y N° 49.256, de 2016....