Contraloría - Dictamen N° 929 2017

Rechazo autorización mantención documentación original

Abstracto

Dictamen 929 de 2017. Intendente Región del Bío-Bío solicita autorización para que universidades mantengan documentación original de rendiciones de cuentas. Se rechaza autorización por falta de información sobre almacenamiento y resguardos, aplicando dictámenes 76894/2015 y 30273/2016. Se sugiere alternativa de copias autentificadas según resolución 30/2015.

Resumen

I. IDENTIFICACIÓN

  • Recurrente: Intendente Regional del Bío-Bío
  • Materia: Autorización para que universidades mantengan documentación original de rendiciones de cuentas.

II. ANTECEDENTES

  • Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para que las Universidades de Concepción, Santa María, del Desarrollo, Católica de la Santísima Concepción, Santo Tomás y San Sebastián mantengan en su poder la documentación original de las rendiciones de cuentas presentadas al Gobierno Regional del Bío-Bío, debido a la fiscalización del Servicio de Impuestos Internos (SII).

III. MARCO NORMATIVO

  • Constitución: Artículo 98, inciso 1.
  • Leyes: Ley N° 10.336, artículo 85, inciso 1.
  • Reglamentos: Resolución N° 30 de 2015 de la Contraloría General de la República, artículos 4, 23 y 27 letra c).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

  • Cuestión jurídica principal: Determinar si procede autorizar a las universidades mencionadas para mantener en su poder la documentación original de las rendiciones de cuentas.
  • Argumentación CGR: La Contraloría General señala que las autorizaciones deben circunscribirse a programas o proyectos específicos e individualizar a los organismos receptores, permitiendo identificar el tipo de transferencias cuyos documentos originales se mantendrán en po...

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