Contraloría - Dictamen N° 4789 2017

Dictamen 4789 de 2017. La Municipalidad de Vitacura puede digitalizar antecedentes de licencias de conducir según ley 18.845, previa certificación por ministro de fe. Se autoriza la eliminación de los documentos físicos una vez digitalizados. Reconsidera jurisprudencia contraria.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Vitacura
• Materia: Digitalización y eliminación de antecedentes de licencias de conducir.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Vitacura consulta sobre la factibilidad de eliminar las carpetas físicas con antecedentes de licencias de conducir, previa digitalización, debido a los altos costos de conservación.
• Hechos relevantes: La conservación de estos antecedentes es exigida por el artículo 23 de la ley N° 18.290.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 18.290: Artículo 23 (Código de Tránsito) exige la conservación de antecedentes para otorgar licencias de conducir.
• Decreto N° 170/1985 MINTT: Artículo 15, reglamenta la forma de archivar los antecedentes de licencias de conducir.
• Ley N° 18.845: Establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.
  • Artículo 1°: Define microforma.
  • Artículo 3°: Regula el proceso de microcopia en la Administración Pública.
  • Artículo 4°: Otorga a las microformas el mismo valor que los documentos originales.
• Ley N° 18.575: Artículos 3° y 5° (Principios de eficiencia, eficacia e idónea administración de los medios públicos).
• Ley N° 10.336: Artículos 14 y 21 (Organización y Atribuciones de la CGR).

IV. ANÁLISIS JURÍD...