Contraloría - Dictamen N° 36421 2017

Dictamen 36421 de 2017. La CGR dictamina que no es irregular que el secretario municipal en ejercicio firme las actas del concejo aunque no haya asistido a la sesión, siempre que se cumplan los demás requisitos legales. Aplica dictámenes 31919/94, 76788/2013, 39572/2016.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcaldesa de la Municipalidad de Quinta Normal
• Materia: Firma de actas del concejo municipal por secretario que no asistió a la sesión.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Quinta Normal consulta sobre la procedencia de que las transcripciones de las actas del concejo sean firmadas por el secretario municipal en ejercicio, que no asistió a las sesiones, debido a licencias médicas de la secretaria titular.
• Hechos relevantes: Existen versiones resumidas de actas de los años 2014, 2015 y 2016 con información sobre asistencia, acuerdos y votaciones.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades:
  • Artículo 84, inciso final: Publicidad de las actas del concejo.
  • Artículo 20, letra b): El secretario municipal como ministro de fe.
  • Artículo 85: Funciones del secretario municipal en el concejo.
  • Artículo 92: Reglamento interno del concejo.
• Reglamento interno del Concejo Municipal de Quinta Normal (Decreto Alcaldicio N° 1.115, de 2006):
  • Artículo 24: Contenido de las actas (transcripción íntegra o resumen).
  • Artículo 25: Custodia y publicidad de las actas firmadas.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: ¿Es irregular q...