Contraloría - Dictamen N° 36583 2017

Dictamen 36583 de 2017. La Contraloría General de la República se pronuncia sobre la solicitud de la Dirección General de Asuntos Consulares y de Inmigración para incinerar documentos. Se requiere acreditar la revisión y aprobación de los comprobantes contables por la CGR para autorizar su destrucción, conforme a la ley 10.336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Director General de Asuntos Consulares y de Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores
• Materia: Proceso de destrucción de documentos de la Dirección General de Asuntos Consulares y de Inmigración.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para incinerar documentos del archivo general histórico, específicamente rendiciones asociadas a la recaudación de ingresos por arancel consular desde 1979.
• Hechos relevantes: La última auditoría de la CGR fue entre enero y octubre de 1998 (informe N° 6 de 1999).

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, artículos 14 y 21, inciso segundo.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedencia de la incineración de documentos de la Dirección General de Asuntos Consulares y de Inmigración.
• Argumentación CGR: Se deben cumplir los requisitos del artículo 21, inciso segundo, de la ley N° 10.336 y las instrucciones del oficio circular N° 28.704, de 1981. Es indispensable corroborar que los comprobantes contables y la documentación sustentatoria corresponden a cuentas aprobadas por la CGR.
• Jurisprudencia administrativa: Dictámenes Nos 5.441, de 2014, y oficio circular N° 28.704, de 1981.

V. PRONUNCIAMIENTO

• *Decisión princi...