Contraloría - Dictamen N° 44960 2017

El Dictamen N° 44960 de 2017 de la CGR imparte instrucciones sobre rendiciones de cuentas con copia autorizada (art. 4° RES 30/2015) y documentación original en poder de receptores privados (arts. 23 y 27 RES 30/2015), detallando condiciones y casos para autorizaciones.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Organismos públicos
• Materia: Instrucciones sobre autorizaciones para rendir cuentas con copia autorizada y mantener documentación original en poder del receptor privado.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitudes de organismos públicos para rendir cuentas con copia o fotocopia y/o para mantener la documentación de la rendición de cuentas en poder de la persona o entidad receptora del sector privado.

III. MARCO NORMATIVO

• Resolución N° 30, de 2015 (artículos 4°, 23 y 27): Fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas.
• Artículo 2° de la Resolución N° 30, de 2015: Define la constitución de la rendición de cuentas.
• Artículo 17 del Código Tributario: Obligación de acreditar la renta efectiva mediante contabilidad fidedigna.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Condiciones y requisitos para que la CGR autorice la rendición de cuentas con copias autenticadas o que la documentación original se mantenga en poder de entidades privadas.
• Argumentación CGR:
  • La regla general es que la inversión de caudales públicos se justifique con documentos originales.
  • Excepcionalmente, se permite rendir con copias autenticadas o mantener originales en poder de privados, bajo ciertas co...