Contraloría - Dictamen N° 10350 2018

Dictamen 10350 de 2018. El SAG consulta sobre la eliminación de documentación contable. La CGR señala que no procede la eliminación por no acreditarse la revisión definitiva de las cuentas, sin perjuicio de usar sistemas electrónicos de almacenamiento.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Servicio Agrícola y Ganadero (SAG)
• Materia: Eliminación de documentación contable y talonarios de cheques.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El Jefe de Administración y Finanzas (s) del SAG consulta sobre la factibilidad de eliminar documentación contable y talonarios de cheques usados desde el año 2010, hacia atrás, debido a problemas de espacio físico.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 10.336: Artículo 21, incisos 1 y 2.
• Ley 18.575: Artículos 3 y 5.
• Ley 18.845: Artículo 2.
• Ley 19.799: Artículo 1, inciso 2.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si procede la eliminación de documentación contable y talonarios de cheques por parte del SAG.
• Argumentación CGR: La CGR señala que, de acuerdo con el artículo 21 de la ley N° 10.336 y el oficio circular N° 28.704, de 1981, los documentos relacionados con la administración de fondos del Estado deben mantenerse por tres años desde su revisión definitiva, salvo disposición contraria del Contralor.
• Jurisprudencia administrativa: Se citan los dictámenes N° 5.441, de 2014, N° 36.583, de 2017, N° 34.050, de 2016, N° 23.766 de 2008 y N° 81.069, de 2013.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: No procede, por ahora, autorizar la...