Contraloría - Dictamen N° 369 2019

Dictamen 369 de 2019. Se rechaza, por ahora, la solicitud de la Corporación Municipal de Quellón para rendir cuentas con copias autentificadas. Se exige rendición con documentos originales, permitiendo mantener los documentos sustentatorios a disposición de la Contraloría General. Aplica dictámenes 35476/2017 y 19171/2018.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Corporación Municipal de Quellón
• Materia: Rendición de cuentas con copias autentificadas.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para rendir cuentas ante la SEREMI de Educación con copias autentificadas de los recursos transferidos por programas FAEP y Movámonos por la Educación Pública.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 10.336, artículo 85, inciso primero.
• Reglamentos: Resolución N° 30 de 2015 de la Contraloría General de la República, artículos 4 inciso 2, 23 y 27 letra c).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la Corporación Municipal de Quellón puede rendir cuentas con copias o fotocopias autentificadas en lugar de documentos originales.
• Argumentación CGR: La CGR indica que, según la resolución N° 30 de 2015, solo se consideran auténticos los documentos originales. Excepcionalmente, se aceptan copias autentificadas en casos calificados por la CGR. La autorización para mantener documentación en poder de la entidad receptora (dictamen N° 35.476 de 2017 y N° 19.171 de 2018) no exime de la obligación de rendir cuentas con originales.
• Jurisprudencia administrativa: Dictámenes N° 35.476 de 2017 y N° 19.171 de 2018.

V. PRONUNCIAMIENTO

• *Decisi...