Contraloría - Dictamen N° E62728 2020

Dictamen N° E62728 del 23-XII-2020. La Tesorera General consulta sobre la facultad de eliminación de documentos. La CGR establece que el Tesorero General puede autorizar la eliminación de documentos en desuso con más de 10 años, sin autorización del Ministerio de Hacienda, siempre que se cumplan las disposiciones de la Ley N° 10.336 relativas a la fiscalización de la Contraloría General de la República.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Tesorera General, Servicio de Tesorerías
• Materia: Alcance de la facultad del Tesorero General para autorizar la eliminación de documentos en desuso y con más de 10 años de antigüedad.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Tesorera General solicita un pronunciamiento sobre la interpretación del artículo 5°, letra s), del decreto con fuerza de ley N° 1, de 1994, del Ministerio de Hacienda (Estatuto Orgánico del Servicio de Tesorerías), en relación con los artículos 14° y 21° de la ley N° 10.336, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República.

III. MARCO NORMATIVO

• Constitución: Artículo 98 de la Constitución Política de la República.
• Leyes:
  • Ley N° 10.336, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República: artículos 7° inciso primero, 14°, y 21° inciso primero y segundo.
  • Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: artículos 3° y 5°.
  • Ley N° 21.060, que incorpora el artículo 5°, letra s), al DFL N° 1, de 1994, del Ministerio de Hacienda: artículo 4°.
• Reglamentos:
  • Decreto con Fuerza de Ley N° 1, de 1994, del Ministerio de Hacienda, que Fija el Texto Refundido, Coordinado, Sistematizado y Actualizado...