Contraloría - Dictamen N° E96603 2021

Dictamen N° E96603 de 16 de abril de 2021. El Servicio de Salud de Viña del Mar Quillota consultó a la CGR sobre el registro contable de reintegros de proveedores por facturas anuladas y pagadas por la TGR. La CGR instruye procedimiento contable aplicando el oficio E62369/2020 y E75453/2021 para reconocer el deudor pagado en exceso.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Servicio de Salud de Viña del Mar Quillota
• Materia: Instruye procedimiento contable para reconocer el deudor pagado en exceso por facturas anuladas mediante notas crédito y pagadas por la Tesorería General de la República.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El Servicio de Salud de Viña del Mar Quillota solicitó a la Contraloría General de la República un procedimiento contable para registrar los reintegros de recursos que realizan los proveedores. Estos recursos corresponden a pagos asociados a facturas que fueron anuladas mediante nota de crédito pero que ya habían sido pagadas en su totalidad por la Tesorería General de la República (TGR).
• Hechos relevantes: La entidad consultante señala que un error en el proceso de recepción conforme impidió el rechazo oportuno de las facturas de compra, lo que llevó a su posterior anulación vía nota de crédito una vez ya pagadas.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Oficio N° 96.016 de 2015, "Procedimientos Contables para el Sector Público NICSP-CGR Chile" (procedimiento B – 05).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el procedimiento contable adecuado para registrar los reintegros de recursos de proveedores por pagos en exceso de facturas anuladas, ya cubiertas po...