Contraloría - Dictamen N° E123426 2021

Dictamen N° E123426 del 21 de julio de 2021 del FOSIS. Establece que la documentación original digitalizada en el SISREC debe ser conservada. El receptor privado debe mantener la documentación por el mismo periodo que la entidad pública, conforme a la Ley N° 10.336 y Resolución N° 30/2015.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS)
• Materia: Conservación de documentación original digitalizada en el SISREC y plazo de resguardo de documentos por receptores privados de fondos públicos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El FOSIS formula diversas consultas sobre las rendiciones de cuentas que deben efectuar receptores privados de recursos transferidos a través del SISREC (Sistema de Rendición de Cuentas), una herramienta informática y gratuita dispuesta por la Contraloría General para la rendición de cuentas con documentación electrónica y/o digital.
• Hechos relevantes: El dictamen aborda principalmente dos consultas: la necesidad de conservar copias impresas de documentos digitales o electrónicos ingresados al SISREC, y el plazo que los ejecutores privados deben resguardar la documentación original en papel.
• Documentación asociada: El dictamen aplica la resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República, y hace referencia a la ley N° 19.799 sobre documento electrónico, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes:
  • Ley N° 19.799, artículo 2°, letra d) (define documento electrónico).
  • Ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones d...