Contraloría - Dictamen N° E124343 2021

Dictamen N° E124343 del 26 de julio de 2021. La CGR, a solicitud de la Subsecretaría de Transporte, determina que el devengamiento contable de una factura, manual o automática, debe realizarse cuando la obligación sea exigible y esté respaldada por toda la documentación pertinente, aplicando la Resolución N° 16 de 2015 y el Oficio CGR N° 12.612 de 2010.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Transporte
• Materia: Momento del devengamiento contable de facturas, sean manuales o automáticas, generadas por sistemas de gestión.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Subsecretaría de Transporte solicitó un pronunciamiento sobre cuándo devengar una factura en la contabilidad, especialmente aquellas generadas automáticamente por el Sistema de Gestión DTE-ACEPTA. Se ejemplifica con un caso donde el sistema devengó contablemente una factura antes de su aceptación conforme.

III. MARCO NORMATIVO

• Reglamentos: Resolución N° 16, de 2015, Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación NICSP-CGR Chile (Capítulo I, Marco Conceptual, principios de devengo e imputación presupuestaria).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el momento adecuado para el registro contable y devengamiento de una factura, considerando si su generación es manual o automática por un sistema.
• Argumentación CGR: La Contraloría General de la República (CGR) se basa en los siguientes puntos:
  • El principio contable del devengo, establecido en la resolución N° 16 de 2015, indica que las transacciones y hechos económicos deben reconocerse en la contabilidad cuando ocurren, independientemente del cobro o...