Contraloría - Dictamen N° E139170 2021

Dictamen N° E139170 de 15 de septiembre de 2021. La CGR resuelve consulta de la Armada de Chile sobre eliminación de hojas de vida de personal retirado o fallecido. Determina que, conforme al DFL N° 1 de 1997, tales documentos deben archivarse indefinidamente en la institución, sin que proceda su total eliminación, permitiendo el uso de medios tecnológicos para su almacenamiento.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Comandante en Jefe de la Armada de Chile
• Materia: Procedencia de eliminar las hojas de vida de miembros de la Armada de Chile ya fallecidos o retirados.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El Comandante en Jefe de la Armada de Chile consulta sobre la eliminación de hojas de vida de personal fallecido, dado que deudos se han opuesto a la entrega de información, fundados en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, y han solicitado su incineración.
• Hechos relevantes: Solicitudes de acceso a información de hojas de vida de personal fallecido han generado oposición de terceros involucrados, quienes se amparan en el artículo 20 de la Ley de Transparencia.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes:
  • Artículo 85 del decreto con fuerza de ley N° 1, de 1997, del Ministerio de Defensa Nacional, que Establece el Estatuto del Personal de las Fuerzas Armadas.
  • Artículo 20 de la ley N° 20.285, de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado.
  • Artículo 14, inciso final, del decreto con fuerza de ley N° 5.200, de 1929, que organiza el Archivo Nacional.
  • Artículos 3° y 5° de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
• Reglamentos:
  • Artícul...