Contraloría - Dictamen N° E145952 2021

Dictamen N° E145952 de 12 de octubre de 2021 a la Municipalidad de Lo Barnechea, sobre el tratamiento contable de notas de crédito por devolución de medicamentos. La CGR precisa que deben registrarse como hecho económico distinto, y ajustar errores contables según la Resolución N° 3 de 2020.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Lo Barnechea
• Materia: Tratamiento contable de notas de crédito por devolución de medicamentos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Lo Barnechea solicitó un pronunciamiento sobre el tratamiento contable de notas de crédito recibidas por devolución de medicamentos, posteriores a facturas ya pagadas.
• Hechos relevantes: La consulta se originó a raíz del Informe Final Nº 410 de la Contraloría General, que detectó en la auditoría a los estados financieros al 31 de diciembre de 2020, que una nota de crédito emitida el 3 de enero de 2020 por retiro de medicamentos de diciembre de 2019 (debido a una alerta sanitaria del Instituto de Salud Pública) no fue registrada contablemente, sino usada como abono en facturaciones futuras.
• Documentación asociada: Oficio Ordinario N° 607, de 2021 de la Municipalidad de Lo Barnechea; Informe Final Nº 410 de la Contraloría General.

III. MARCO NORMATIVO

• Reglamentos: Resolución Nº 3, de 2020, de la Contraloría General de la República (Resolución exenta N° 3/2020 que aprueba las Normas de Contabilidad para el Sector Público).
• Normativa especial: Oficio CGR Nº E 59.549, de 2020 (procedimientos O - 12 y O - 03); Oficio N° E 101.166, de 2021 (So...