Contraloría - Dictamen N° E146307 2021

Dictamen N° E146307 de 12 de octubre de 2021. La CMF debe solicitar autorización a la CGR para rendir cuentas con documentación electrónica. Se precisa que no es necesaria la impresión de documentos electrónicos originales salvo requerimiento de la CGR. Las hojas murales de bienes pueden ser electrónicas y firmarse digitalmente, aplicando la Resolución N° 30/2015.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Comisión para el Mercado Financiero (CMF)
• Materia: Solicitud de pronunciamiento sobre rendición de cuentas con documentación electrónica y manejo electrónico de hojas murales de bienes.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La CMF, debido al brote de COVID-19 y la implementación del trabajo remoto desde el 19 de marzo de 2020 (Resolución N° 2.369/20), ha utilizado sistemas tecnológicos (Workflow y SIGFE) para funciones administrativas y de soporte, almacenando documentación sustentatoria.
• Hechos relevantes: La CMF consulta sobre la necesidad de imprimir documentación administrativa y contable almacenada electrónicamente desde el 19 de marzo de 2020; la autorización para mantener sistemas Workflow y SIGFE almacenando documentos de respaldo; y si las planchetas de bienes a cargo de funcionarios pueden ser almacenadas virtualmente sin firma física.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes:
  • Ley N° 19.799 (sobre documento electrónico, firma electrónica y servicios de certificación de firma electrónica).
• Reglamentos:
  • Resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República (CGR):
    • Artículo 2: Rendición de cuentas debe contener comprobantes con documentación auténtica o su relación y ubicación.
    • Artículo 5: Órga...