Contraloría - Dictamen N° E182885 2022

Dictamen N° E182885 de 07 de febrero de 2022. La Contraloría General de la República no toma conocimiento de ajustes contables del Instituto de Previsión Social (IPS) por falta de documentación de respaldo, aplicando el dictamen E139805/2021. El IPS debe activar saldos, reconocer deterioro y, con respaldo, solicitar castigo de cuentas por cobrar conforme al artículo 19 de la Ley N° 18.382.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Instituto de Previsión Social (IPS)
• Materia: No toma de conocimiento de ajustes contables por carencia de documentación de respaldo y procedimiento para su regularización.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El IPS informa ajustes contables (folios Nos 5 y 80 de 2019) en cumplimiento del oficio CGR N° 1.514, de 2019, que imparte instrucciones para el ejercicio contable de ese año. El dictamen CGR N° E139.805, de 2021, había precisado que dicho ajuste debía ser enviado a la Contraloría General de la República para toma de conocimiento.
• Hechos relevantes: El IPS explica que un proceso de conciliación de saldos entre la contabilidad y el stock en cartera de cuentas por cobrar vigentes al año 2008, no contempló la totalidad de saldos, quedando un remanente. Clasificaron estos saldos pendientes en la cuenta 12401 Deudores de Dudosa Recuperación (folio N° 5), y posteriormente regularizaron cargando la cuenta de gasto 56399 Otros ajustes de ejercicios anteriores y abonando las cuentas por cobrar de dudosa recuperación (folio N° 80).

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 18.382, que establece normas complementarias de administración financiera, personal y de incidencia presupuestaria, artículo 19.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• *Cuestión j...