Contraloría - Dictamen N° E188649 2022

Dictamen N° E188649 del 25 de febrero de 2022. El Servicio Nacional de Migraciones (SERNAMIG) consulta sobre el registro contable de apertura. La CGR establece que debe reconocer los bienes bajo su control, aun sin acto formal de traspaso inicial, requiriendo su posterior regularización y envío de informes contables.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Servicio Nacional de Migraciones (SERNAMIG)
• Materia: Registro contable para la apertura del Servicio y traspaso de activos fijos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: SERNAMIG solicita pronunciamiento sobre el registro contable para su apertura, dado que su presupuesto fue conformado en octubre de 2021, pero sin contar con el acto administrativo de traspaso de activos fijos desde la Subsecretaría del Interior.
• Hechos relevantes: SERNAMIG realizó el cierre contable de los últimos tres meses de 2021 y cargó en su contabilidad bienes de uso respaldados por un archivo Excel, pero sin un documento formal de traspaso.

III. MARCO NORMATIVO

• Reglamentos: Marco Conceptual de la resolución N° 16, de 2015, Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación.
• Normativa especial:
  • Oficio CGR N° E64.326, de 2020, numeral 11.2.5 (Instrucciones para el ejercicio contable 2021, periodo de presentación de informes mensuales).
  • Oficio CGR N° E166.851, de 2021, numeral 7 (Instrucciones sobre el cierre del ejercicio contable 2021).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el procedimiento contable adecuado para el reconocimiento de bienes al inicio de operaciones de una nueva entidad...