Contraloría - Dictamen N° E222929 2022

Dictamen N° E222929 de 9 de junio de 2022. La Municipalidad de Iquique consultó sobre la regularización del saldo de una cuenta "Carta de Crédito" de 2005. La CGR autoriza usar fotocopias autentificadas y establece el procedimiento contable para regularizar el saldo y las cuentas por fluctuación de cambio, afectando Resultados Acumulados.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Iquique
• Materia: Regularización del saldo de la cuenta 11407 "Carta de Crédito" mediante fotocopias autentificadas y ajuste de cuentas por fluctuación de cambio.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Iquique consulta sobre el procedimiento para regularizar el saldo contable de la cuenta 11407 "Carta de Crédito", existente desde 2005 y relacionada con la importación de piezas de madera, dada la pérdida de los documentos originales.
• Hechos relevantes: El 4 de agosto de 2005, el municipio abrió una carta de crédito por US$48.431,86. En 2006, se dio cuenta de la importación, adjuntando facturas y certificados de recepción. En 2020, la Dirección de Control formuló observaciones por falta de certeza sobre la recepción conforme de los materiales. Se solicita también instrucción para regularizar las cuentas 11604 y 21604 (fluctuación de cambio).

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Artículo 55 del decreto ley N° 1.263, de 1975, Orgánico de Administración Financiera del Estado.
• Reglamentos: Artículo 4° de la resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República (CGR).
• Normativa especial: Resolución N° 3, de 2020, de la CGR (norma de Errores) y Oficio CGR N° 101.166, de 2021 (compleme...