Contraloría - Dictamen N° E243752 2022

Dictamen N° E243752 de 08-VIII-2022. La Contraloría General de la República, a consulta de la Defensoría Penal Pública, reitera que las obligaciones por servicios deben devengarse al momento de su recepción conforme, independientemente de la fecha de pago o emisión de factura, aplicando el principio del devengo y jurisprudencia previa. Rechaza la provisión de deuda al cierre del ejercicio por ser una obligación con monto y vencimiento ciertos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Defensoría Penal Pública (DPP)
• Materia: Oportunidad del devengo de obligaciones por prestaciones de servicios y registro contable de deuda.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La DPP solicita reconsiderar el pronunciamiento contenido en el Oficio CGR E162100, de 2021, y acoger una propuesta para subsanar observaciones de auditoría del Informe Final N° 275, de 2021, relacionadas con el devengo extemporáneo de servicios.
• Hechos relevantes: La Contraloría había observado el devengo extemporáneo de servicios recibidos en 2020. El Oficio CGR E162100/21 concluyó que, recibidas las prestaciones de servicios, corresponde contabilizar como devengada la obligación de pago en el ejercicio vigente. La DPP argumenta que la recepción de facturas en los primeros siete días del mes siguiente al servicio, dificulta el cumplimiento de este criterio, ya que al cierre del ejercicio solo contaría con la información de la obligación, no con la documentación de respaldo en los plazos exigidos por el Oficio CGR E166851/21. Propone registrar el compromiso al cierre contable mediante la cuenta 22407 “Otras Provisiones a Corto Plazo”.
• Documentación asociada: Oficio CGR E162100, de 2021; Informe Final N° 275, de 2021; Oficio CGR E166851/21.

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